ROCK TIME CENTER e WALLYFOR (Software Tesseramento Digitale)
L’ASD Rock Time Center, Titolare del trattamento, ti informa ai sensi del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) che i tuoi dati saranno trattati come segue.
Per noi la privacy è molto importante e desideriamo che tu ti senta sempre tutelato. Per questo ti invitiamo a leggere attentamente l’informativa.
Utilizzando i nostri servizi, trasmetti o condividi con noi alcune informazioni che ci permettono di erogare il servizio, in alcuni casi, di soddisfare le tue esigenze e di migliorarci. In questo documento desideriamo spiegarti:
Quali dati utilizziamo?
Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?
Come vengono utilizzati i tuoi dati?
Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati?
In che modo l’associazione protegge i tuoi dati?
Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?
Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?
Chi può avere accesso ai tuoi dati?
A chi possono essere comunicati i tuoi dati?
Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?
Quali sono i tuoi diritti?
Vengono utilizzati anche i dati di minori?
Quali dati utilizziamo?
L’ASD Rock Time Center utilizza diversi tuoi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”), ossia:
I dati da te forniti, identificativi e non sensibili come ad esempio: nome, cognome, indirizzo, email e numero telefonico. Questi sono i dati che ci hai fornito in fase di registrazione tessera.
I dati di navigazione su siti e profili social di Wallyfor.com o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP, l’identificativo del device, i device e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies e metadati.
Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?
I dati da te forniti ci permettono, da un lato, di svolgere tutte le attività amministrative relative alla tua tessera digitale e di soddisfare le tue richieste, dall’altro ci aiutano a comprendere le tue abitudini, i tuoi interessi e le tue preferenze per darti, così, servizi sempre più pensati per te, personalizzati e farli evolvere in linea con le tue esigenze. Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
a) Senza il tuo preventivo consenso per le finalità di servizio e in particolare per:
consentire il funzionamento del servizio;
permetterti di utilizzare, aggiornare tutte le tessere digitali sui tuoi dispositivi;
registrarti al sito web, gestire e mantenere il tuo profilo;
attivare, fornire, sospendere e gestire il tuo account, all’invio di comunicazioni di servizio ed all’assistenza;
migliorare l’assistenza tecnica;
effettuare analisi statistiche aggregate su base anonima.
Il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
inviarti comunicazioni all’indirizzo email da te fornito, se hai già una tessera digitale, relative a servizi dell’associazione (esempio, eventuali scadenze). Ogni email inviata ti permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.
L’adempimento di obblighi di legge:
rispettare e adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.
b) solo dopo che hai espresso il tuo consenso, per altre finalità non di servizio, e precisamente per:
finalità di marketing, ossia per informarti con email, notifiche e newsletter delle iniziative e offerte dell’associazione;
Come vengono utilizzati i tuoi dati?
I tuoi dati personali vengono utilizzati per operazioni di raccolta per la registrazione in piattaforma, consultazione dell’Utente, analisi statistico (sempre in forma totalmente anonima), comunicazione. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database.
Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati?
Ricordati, per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è l’associazione di cui fai parte, indicata nel fondo della tessera digitale insieme ai suoi riferimenti. L’associazione esula da ogni responsabilità Wallyfor per qualsiasi danno cagionato a soggetti da parte dell’associazione e da qualsiasi tipo di violazione delle condizioni presenti nella sezione “condizioni generali del servizio”, compreso l’utilizzo scorretto del servizio che possa ledere diritti altrui, nonché delle già citate norma giuridiche e comportamentali.
In che modo l’associazione protegge i tuoi dati?
Ogni volta che usi la tessera digitale, l’associazione attraverso il servizio Wallyfor e i soggetti terzi che lavorano per conto dell’associazione adottano opportune ed adeguate misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei tuoi dati, ai sensi di quanto stabilito dalla normativa nazionale applicabile e dal GDPR. Puoi approfondire la sicurezza riguardante i tuoi dati direttamente dall’hosting dove vengono archiviati i dati REGISTER SPA.
Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?
Fra le informazioni che raccogliamo alcune sono indispensabili alla realizzazione della tua carta digitale, altre ci aiutano a offrirti un servizio migliore, giorno dopo giorno. In particolare:
il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per le finalità di servizio, è necessario per creare la tessera digitale in particolare nome, cognome, telefono e indirizzo email.
il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per altre finalità, è facoltativo. Il loro mancato conferimento non ti impedisce la fruizione dei servizi della tessera, ma non potrai ricevere le nostre comunicazioni commerciali ed offerte personalizzate o relative ad una certa area geografica.
Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?
L’associazione conserva e utilizza i tuoi dati personali il tempo necessario all’espletamento delle sue funzioni, per un tempo non oltre i 10 anni dalla fine del rapporto per le finalità di servizio e comunque nei limiti di tempo di prescrizione previsto dalla legge, e per non oltre 2 anni dalla fine del rapporto per le finalità di marketing;
In seguito, i tuoi dati saranno in forma anonima e trattati per eventuali analisi statistiche aggregate e anonime.
Chi può avere accesso ai tuoi dati?
Teniamo molto alla tua privacy e facciamo di tutto per tutelarti. Per questo condividiamo i tuoi dati solo quando strettamente necessario e solo con chi ci aiuta a offrirti ogni giorno un servizio migliore.
I tuoi dati sono infatti accessibili a:
L’associazione e/o suoi collaboratori/società del nella loro qualità di responsabili interni del trattamento – svolgendo attività quotidiane connesse all’uso delle tessere digitali presso la propria associazione Tardanico Marco sviluppatore e creatore dell’app/servizio denominato Wallyfor e/o suoi collaboratori che contribuiscono a creare, mantenere e migliorare tutti i servizi nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
La società Register S.p.A. che ospita i database.
A chi possono essere comunicati i tuoi dati?
L’associazione e/o Wallyfor può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio: alle autorità giudiziarie, su loro richiesta secondo quanto previsto dalle disposizioni normative vigenti.
Questi soggetti tratterranno i tuoi dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento. In ogni caso, vogliamo rassicurarti che i tuoi dati non saranno diffusi e/o divulgati a terzi.
Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?
Alcuni dei tuoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. L’associazione e Wallyfor assicurano che il trattamento dei tuoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.
Quali sono i tuoi diritti?
In questa sezione, ti illustriamo quali sono i tuoi diritti, relativi alla tua privacy. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:
avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
chiedere indicazioni e, nel caso, copia:
a) dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali;
b) della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
c) delle finalità e modalità del trattamento;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
f) del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso puoi richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per te;
h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei tuoi dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;
ottenere la cancellazione , il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
a) se trattati illecitamente;
b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
d) nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;
e) in caso ci venga imposto dalla legge;
f) nel caso in cui siano riferiti a minori.
Titolare del trattamento: Cosa può fare e cosa no
Il Titolare, ossia l’associazione, può rifiutare di cancellare i tuoi dati nel caso di:
a) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
b) motivi di interesse sanitario pubblico;
c) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
d) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Il Titolare puù ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
b) trattamento illecito del Titolare, ossia l’associazione, per impedirne la cancellazione;
c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
Il Titolare puù:
a) ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
Puoi opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:
a) per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, l’associazione porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Ti ricordiamo che potrai in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati nell’Area Personale accessibile dal link “LOGIN” presente su ogni tessera digitale oppure fornito dalla tuo associazione o rivolgendosi direttamente a Wallyfor – Via Giacosa 38 – 10125 Torino Presso Talent Garden Fondazione Agnelli – oppure inviando una email al seguente indirizzo info@wallyfor.com
Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
Vengono utilizzati anche i dati di minori?
L’associazione ritiene che grandi e piccoli possano usare le tessere digitali in tutta tranquillità. Per questo ti ricordiamo che i minori possono utilizzare il servizio (e la App) soltanto con l’assistenza di un genitore o di chi esercita la patria potestà, che fornirà i dati personali e i consensi privacy necessari. L’associazione non utilizza consapevolmente il servizio (e la App) per trattare dati personali relativi ai minori per finalità di profilazione.
Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare i nostri siti web e gli altri canali messi a disposizione dall’associazione e da Wallyfor.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Letta la presente informativa, il/la sottoscritto/a dichiara di averne compreso il contenuto e di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali finalizzato al rilascio della Carta digitale ed alla gestione delle attività non esercitabili in forma anonima e necessarie per consentire ai sottoscrittori la fruizione e il riconoscimento degli sconti e delle promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a Raccolte Punti e l’accesso agli altri servizi accessori utilizzabili mediante la Carta.